Trách nhiệm của thương nhân và tổ chức cung ứng dịch vụ logistics đối với cung cấp chứng từ hàng hóa trong quá trình giao nhận phụ thuộc vào các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Dưới đây là phân định trách nhiệm cơ bản của hai bên:
Tourgate:
Trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hàng hóa, bao gồm mô tả, số lượng, giá trị, và các thông tin khác liên quan đến hàng hóa.
Đảm bảo việc chuẩn bị và cung cấp các chứng từ hàng hóa cần thiết theo yêu cầu của bên nhận hàng, bao gồm hóa đơn, vận đơn, hóa đơn bảo hiểm, giấy tờ xuất nhập khẩu, và các giấy tờ khác liên quan.
Đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ hàng hóa cung cấp, bao gồm việc tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa.
Đơn vị vận chuyển:
Trách nhiệm kiểm tra và xác nhận tính chính xác của thông tin và chứng từ hàng hóa từ Tourgate trước khi tiến hành vận chuyển.
Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của chứng từ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và giao nhận.
Cung cấp các dịch vụ liên quan đến chứng từ hàng hóa như lưu trữ, xử lý, và chuyển giao chứng từ đến bên nhận hàng theo yêu cầu và thỏa thuận.
